Le migliori applicazioni per la gestione dei contatti

Chi utilizza il pc per lavoro e tempo libero sa benissimo che la lista dei contatti è sempre e comunque in continuo aumento: il numero di indirizzi email, di account istant messanging, numeri di cellulare, affolla disordinatamente i nostri pc. E’ necessario quindi scegliere una tra le migliori applicazioni per la gestione dei contatti per mantenere quindi tali dati ordinati e prontamente reperibili.

Tale attività è consigliata anche a chi utilizza il web solo nel tempo libero: prima o poi potrebbe comunque servire un backup dei numeri di cellulare, o l’invio di email

Ecco i migliori software per la gestione dei contatti:

Gmail/Google Contacts (Web-based)

Direttamente accessibile da web (consultabile quindi ovunque con semplicità) e molto popolare, Gmail Contacts è comunque un sistema in continuo sviluppo. Potrebbe diventare il migliore in assoluto, se solo si “separasse” dal servizio email di Gmail, acquisendo maggiore personalità e maggiori opzioni, e consentendo la sincronizzazione con i software desktop

Plaxo (Web-based)

Plaxo è un ottima web application per la gestione dei contatti, che unisce il vantaggio di funzionare direttamente dal web con quello di potersi interfacciare e sincronizzare con diversi programmi desktop, come Microsoft Outlook o Apple’s Address Book

Microsoft Outlook (Windows)

Semplicemente il must del settore ufficio, semplice e completo, in grado di interagire con altre applicazioni e add-on prodotti da terze parti, come the Plaxo syncing plug-in or previously mentioned Xobni.

Address Book (Mac OS X)

Per I fortunate possessori di Mac abbiamo invece Apple’s Address Book: facile da usare, integra ogni altra applicazione presente sul Mac; è gratuitamente integrato nel sistema operativo. Gli utenti Windows possono contare su un sistema molto simile, la nuova applicazione per la gestione dei contatti di Windows Vista.

Palm PDA (Mobile + Windows/Mac)

Molti utenti utilizzano il sistema operative mobile Palm per la gestione e la sincronizzazione dei contatti, non va quindi sottovalutato!

Vanno inoltre annoverati

• Highrise, sistema sicuro e affidabile, che consente facile condivisione;
• Thunderbird, prodotto ad Mozilla, la stessa di Firefox.

Via | Lifehacker

Tags: gestione, contatti, office

Documenti PDF: eseguiamoli ovunque

PDF2EXE è un software in grado di convertire i documenti dal formato PDF al formato exe, diventando quindi eseguibile su qualunque pc senza bisogno di software aggiuntivi.

Un’ottima soluzione per chi deve assicurare che sia visualizzabile in qualunque situazione.

Un’altra possibile soluzione, sarebbe invece, quella di utilizzare un software piccolo che non necessita di installazione, da “affiancare” al documento, come l’ottimo Foxit Reader

Link:

PDF2EXE

Foxit Reader

Utilizzare sempre una lista di cose da fare (to-do list). I migliori software semplici e veloci.

Listacolous è un'ottima applicazione che consente di monitorare e tenere sempre sotto controllo le cose da fare.

Siamo di fronte alla classica "to-do list" molto limitata in termini di possibilità (è possibile inserire solo pochi caratteri di testo) ma è sempre accessibile da qualunque pc e può essere integrata con altre valide applicazioni o siti web, o con l'home page di iGoogle, che recentemente si sta diffondendo tra gli utenti anche grazie ai nuovi temi disponibili.

Diverso il discorso per software locali corrispondenti a Listacolous: tra i moltissimi programmi disponibili, più o meno complessi, potremmo consigliare Rainlendar: un software no install piccolo e piacevole, associato ad un calendario, gratuito nella versione free ma disponibile anche in versione "pro" con maggiori funzionalità.

Link: Listacolous

Link: Rainlendar

Tutti i metodi possibili per eliminare restrizioni e password ad un file pdf

Il formato pdf, è uno dei più diffusi per l’invio di documenti, anche voluminosi; tra le sue caratteristiche, la possibilità di inserire delle restrizioni per i lettori finali, i quali non potranno, ad esempio, modificare, copiare, estrarre o stampare i contenuti.

Qualora avessi il diritto, puoi eludere tali protezioni utilizzando:

• PDF Password Remover, uno dei migliori programma per eludere le protezioni che sono state precedentemente apposte, non è in grado di aprire i documenti criptati con una password.

• Advanced PDF Password Recovery, in grado anche di trovare le passowrd criptate, utilizza il sistema “brute Force” e può richiedere molto tempo per portare a termine le operazioni.

Se poi volessimo estrapolare un testo da un pdf, possiamo utilizzare un valido strumento online: PDF/TextOnline: facile da usare anche ai meno esperti, restituisce la versione testuale del pdf che viene inviato.

(Immagine: Securicomm)

Tags: hacker, pdf

I migliori sistemi OCR: modificare documenti scannerizzati in testo

Immagine: ocr-systeme

I sistemi di Optical Character Recognition (riconoscimento ottico dei caratteri detti anche OCR) sono programmi dedicati alla conversione di un'immagine contenente testo in testo modificabile con un normale programma di videoscrittura. Solitamente le immagini sono acquisite da uno scanner.

Il testo viene convertito in testo ASCII, Unicode o nel caso dei sistemi più avanzati in un formato in grado di contenere anche l'impaginazione del documento. I programmi di OCR si avvalgono dei progressi dell’intelligenza artificiale e dell'evoluzione degli algoritmi legati al riconoscimento delle immagini. (Wikipedia)

Nella pratica, utilizziamo gli ocr sopartutto per importare testi o fogli da libri o giornali in un formato testo, per poter essere riutilizzto o rielaborato.

In questo settore, purtroppo, gli ocr freeware e quello di Microsoft Word (qui un tutorial sull'argomento) non hanno garantito risultati agli stessi livelli degli omonimi software a pagamento.

Migliori OCR a pagamento:

ABBYY FineReader Professional Edition uno dei più noti offre la possibilità di compiere l'acquisizione a partire da un file PDF, supporto per l'acquisizione e la lettura dei codici a barre;

OmniPage Professional 16 è indicato per grandi volumi di carta, PDF e moduli in file che possono essere modificati e cercati. OmniPage Professional 16 comprende inoltre PaperPort 11, un ottimo software per la gestione dei documenti sul desktop.

Migliori OCR gratuiti

WeOCR server, non un software, ma un’applicazione online, per avere un discreto OCR sempre a portata di mano, senza alcuna installzione. Basta caricare il file da scansionare, in uno dei formati supportati, e verrà restituto il lavoro dopo alcuni istanti.

TopOCR considerato da alcuni il miglior OCR gratuito: semplice da usare, buoni i risultati ottenibili.

Tags: ocr, software

Convertire documenti da Word 2007 a Word 2003

Non tutti sanno che tra Microsoft Office Word 2003 e il nuovissimo Word_2007 è cambiato lo "standard" del documento: da doc a docx.

Word 2007 è ovviamente in grado di leggere il formato più antico, ma non è possibile utilizzare la versione 2003 per il più moderno formato docx.

Per risolvere il problema:

Microsoft prevede il download dal proprio sito del

Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 File Formats., in cui sarà possibile effettuare le dovute conversionni grazie all’apposito tool FileFormatConverters.exe

Altrimenti, è’ possibile utilizzare il servizio offerto da da zamzar.com. Semplicemente, upload del file, scelta del formato da docx a doc, download del file convertito. La stessa applicazione permette la conversione di molti altri formati.

Per chi utilizza OpenOffice, esiste anche in questo caso un convertitore, scaricabile da qui.

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