4 consigli per rendere un PDF sicuro
http://ping.fm/GAxaa
Capite spesso di voler proteggere i nostri PDF con una password in maniera che questi non possono essere visto o modificata da persone che non ne siano a conoscenza. Ma sono davvero efficaci questi metodi? Leggete questo articolo per saperlo! 4 consigli per rendere un PDF sicuro Nel mondo dei documenti elettronici e degli uffici senza carta, il PDF (Portable Document Format) è diventato un formato essenziale per i documenti. Un file PDF è leggibile su multipli sistemi operativi, in una grande varietà di programmi, ed è in grado di mantenere la formattazione del documento indipendentemente dal dispositivo, dal sistema operativo e dal programma usato per vederlo. Gli utenti possono anche facilmente organizzare i PDF, salvare pagine per leggerle in seguito o anche convertire i PDF in formato eBook. Ma non sono solo queste funzionalità che lo rendono un formato così importante nel mondo del business: c’è anche l’argomento della sicurezza dei PDF. Quando create PDF per motivi di lavoro ci sono dei problemi di sicurezza che potreste avere, ad esempio chi lo può vedere e come il contenuto può essere riutilizzato. E’ perciò vitale capire le impostazioni di sicurezza del vostro PDF per bene e conoscere quali funzionalità di protezione sono generalmente disponibili. Ecco alcuni dei migliori trucchi per la sicurezza dei PDF. 4 consigli per rendere un PDF sicuro: usare chiavi pubbliche o password Tutta la sicurezza dei PDF si basa sulla cifratura, ma i metodi per ottenere l’accesso ai file possono variare in base alle vostre necessità di sicurezza. Molti documenti di lavoro usano una password per sbloccare il file come metodo semplice per dare l’accesso. I clienti possono ricevere la password via telefono per accedere ai file che avete inviato elettronicamente, bloccando quindi un intercettatore dall’ottenere accesso. Comunque, è anche possibile pre-definire chi ha accesso al file in base a chiavi pubbliche, rendendo impossibile l’accesso al documento a meno che non siate tra i riceventi pre-definiti del file. Notate che la protezione basata sulla cifratura dei file PDF non fermerà qualcuno che voglia cancellare il file. Avrete bisogno di assicurarvi che i diritti di accesso al file sul vostro computer siano quelli giusti per rendere il file sufficientemente sicuro. 4 consigli per rendere un PDF sicuro: Alcuni documenti possono essere stampati anche se protetti Se avete deciso di proteggere con password i vostri documenti PDF, potreste essere sorpresi o sollevati sapendo che è possibile permettere l’accesso solamente per la stampa a un file anche senza la password. Questa è una cosa da notare quando volete assicurarvi che i vostri documenti siano completamente al sicuro, ed è una cosa da provare se vi siete bloccati fuori da un documento importante da soli. Questo potrebbe essere molto importante da ricordare in futuro! 4 consigli per rendere un PDF sicuro: La sicurezza dei PDF può essere usata per prevenire le copie Potreste possedere documenti PDF che volete rendere generalmente disponibili al pubblico, ma che vorreste che nessuno copiasse facilmente (per qualsiasi motivo). Ad esempio, la sicurezza dei PDF può essere usata per assicurarsi che le persone non copino e incollino il vostro testo, non possano stampare il vostro file in alta qualità o salvarlo come altro tipo di documento. Questo DRM (Digital Rights Management) pu òessere molto utile quando inviate file ai clienti per un’anteprima prima che abbiano pagato per il vostro lavoro. I file PDF non criptati possono permettere agli utenti di copiare e incollare il testo come anche estrarre immagini dal documento PDF. E’ molto facile convertire i PDF in documenti Word. 4 consigli per rendere un PDF sicuro: Alcuni metodi di protezione PDF e cifratura possono essere superati o evitati Nonostante tutta questa cifratura, un copione determinato di PDF potrebbe riscrivere tutto il testo o fare uno screenshot del vostro documento. Ci sono anche molti servizi disponibili online per rimuovere la cifratura del PDF. Con diversi livelli di cifratura disponibili e molti computer potentissimi disponibili per rompere questa cifratura, non sarete mai completamente al sicuro, ma sarà un deterrente per molte persone. 4 consigli per rendere un PDF sicuro: Altro sulla sicurezza PDF Notate che ci sono moltissimi diversi modi per cifrare i vostri file PDF perché numerosi programmi possono creare ed accedere a file PDF. Generalmente, cercate sotto “permessi”, “protezione”, “sicurezza” e “cifratura” per accedere ai controlli di sicurezza dei vostri PDF. Quali sono i vostri trucchetti per la sicurezza dei PDF? Fateci sapere nei commenti!